Posted on 6/22/2009 at 4:42:57 PM
披露宴の二次会会場として貸し会議室を利用できると聞いたことがあります。
パーティー会場として利用できるというのは、福岡ではそう珍しい話ではありません・・・と思います。
すみません、ちょっと自信のないコメントになってしまうのは、福岡の貸し会議室によっては飲食物の持ち込みが不可能なところもあるんじゃないかと思っているからです。
でも飲み食いはできないところでも、パーティー内容がゲームだったりすれば、それでも充分可能そうですよね。
福岡では二次会会場の定番はオシャレなバーだったり洋食屋さんだったりですが、貸し会議室は応用が利くぶんそれらとは違った面白みがありそうです。
私は福岡の貸し会議室は何度か利用したり利用されてる場に行ったことがありますが、この披露宴の二次会会場としての利用は体験したことがありません。
人づてに聞いた話なので、もしかしたら福岡でのことではない可能性もありますが・・・
でも先ほどもコメントしたとおり、パーティーにも利用できる貸し会議室っていうのはあるんですよ。
なので、一風変わった披露宴の二次会にしたい方は考慮してみるといいかもしれないですね。
飲食物の持ち込みに関しては・・・要確認ですが。
飲食物に関してもそうですけど、利用時間に関しても注意点があります。
準備と後片付けにかかる注意については以前も話しましたが、今回はそれについてじゃありませんよ。
単純な問題なのですが、利用可能な時間帯についてです。
利用目的が会議をメインとしている貸し会議室では、日中のみの貸し出しが可能で夕方以降は不可ということも考えられます。
また、平日か休日かという点も考慮しなくてはなりません。
不可ではなくとも料金が違うということも考えられるので、それぞれしっかり調べてくださいね。
Posted on 6/7/2009 at 4:24:04 PM
私が貸し会議室を会議以外の方法に利用できると知ったのは、今勤めている会社の面接のときでした。
本社で行われる面接ではなくて合同面接だったんですけど、その会場が貸し会議室だったんです。
私、最初はそうとは知らず、レンタルスペースだとはしても面接のためのところだと思ってたんですよ。
貸し会議室の詳細を知ったのはその後なのですが、当時を思い返せば、確かにスクリーンもあって会議も可能なのです。
ただ私が貸し会議室と思わなかったのは、きっと内装のせいでしょうね。
福岡の貸し会議室といえば、それまでの私にとっては無機質で息が詰まるような内装のイメージでした。
ですが、例の会場はそれらとは違ってスタイリッシュでかつ暖かみがあるのですよ。
後日に貸し会議室と聞いて随分驚いた覚えがあります。
まぁそれはともかくとして。
面接会場として利用する場合、必要な機材は椅子とテーブルくらいですから、貸し会議室は打ってつけなのです。
合同面接はもちろん、小規模な個人面接でも可能です。
面接といえば、各地からいろいろな人が会場に初めて訪れますよね。
そのことも考えると、会場はできるだけ分かりやすい場所の方がよいものです。
面接会場として貸し会議室を借りるなら、誰もが知っている大きな建物の近くであったり、駅から近いなど利便性の良さも考慮するといいですね。
出席（参加）者がなるべく迷わないような場所の貸し会議室を選ぶことをお勧めします。
福岡ならやはり博多駅から近いところがいいでしょう。
福岡は人口が多い分建物も多いですからねぇ（目印になる建物が多いということも福岡の利点ではありますが）
Posted on 5/25/2009 at 3:58:49 PM
さぁて、ここからが本領発揮ですよ！
どういうことかって？
今回ご紹介しようと思っている貸し会議室の利用方法は写真展なんですが、私は実際にこの方法で福岡の貸し会議室を利用したことがあるんです。
経験があるので、自信をもって紹介できるってことですよ。
あ、でも写真展を開催したのは私自身ではなくて、アマチュアカメラマンやってる友人です。
私は貸し会議室の紹介と、展示の手伝いをさせてもらいました。
私が紹介した福岡の貸し会議室は壁に画鋲打って貼るのは不可なので、作品の多くはテーブル展示だったんですが、友人にとっては問題なかったみたいですね。
高さを要する展示方法は、壁を使うのではなくてパーテションを置いてやってましたし。
貸し会議室で用意されるテーブルや椅子は自由に使えます。
テーブルを展示台にするのはもちろんのこと、椅子を展示台にすることだって可能です。
面白いことにソファが設置されている貸し会議室なので、椅子は全て展示台にしてしまっても座る場所は確保できるっていうメリットがあったのですよ。
あと、写真展に限らず、何かの展示に貸し会議室を利用するなら、できるだけ内装はシンプルなところがいいですよ。
壁紙や照明など、あまりキラキラごちゃごちゃしすぎていると、肝心の展示物が内装に負けて目立たなくなってしまいますからね。
同じく会議室として利用できるホテルのバンケットじゃぁ貸し会議室のようにはいきません。
・・・といっても、ホテルを個展に使うなんて、私は少なくとも福岡では聞いたことないですけどね。
Posted on 5/12/2009 at 3:30:25 PM
いろいろなことに利用できるといっても、名前は「貸し会議室」ですから、やはりメインは会議です。
福岡でも、大抵「貸し会議室」と銘打ってるところは会議のためだけに作られてたりします。
（まぁ、その場合は長机にパイプ椅子にホワイトボードにと「ああ、こりゃ他の目的では使えないな」ってカンジなんですけど）
会議室として利用する場合、机の並べ方に気をつけましょう。
会議がセミナー形式だったら椅子と机は全て前に向けて教室っぽく、討論会形式だったら、円形に並べて皆が中心を向くようにってのもありですよね。
会議の形式を最初からはっきりさせておかないといけませんよ。
・・・って、いっぱしの社会人なら皆さんそこんとこはしっかりしてそうですけど。
私がアドバイスさせていただくなら、利用時間の関係。
これは会議の場合に限らないんですけど、貸し会議室によっては、準備から後片付けまで、全て自分たちで行わなきゃならないところもあります。
貸し会議室を借りる時間には、それら雑務にかかる時間も含めておかなければなりませんよ。
会議が2時間しかかからないからって2時間ちょうどしか借りないことにしていたら、会議を始めなきゃい時間なのに準備しなくちゃならなかったり、予定時間内に会議が終わらなかったり。
場所によっちゃ延滞料金がかかるし、他の人の予約の関係で延滞さえできないってことも考えられますからね。
ちなみに私が知っている福岡の貸し会議室は自分で準備しなければいけません。
会議で利用したことはないけど、テーブルひとつひとつが小さめだから、もしその場合は充分に時間をとっておかなきゃならないでしょうねぇ。
Posted on 5/3/2009 at 3:04:47 PM
初めまして、自称「貸し会議室（福岡）利用の達人」です。
・・・あくまでも自称ですけど。
でも、貸し会議室の利用に関しては何だって説明できるつもりです。
貸し会議室って、名前は「貸し会議室」ですけど利用方法は会議に限らないんですよ。
知ってましたか？
披露宴の二次会や撮影スタジオとしても利用できるんです。
・・・少なくとも福岡では。
全国の他の貸し会議室ではどうなのか、自分はよく知りません。
（それでよく「達人」とか自称できたもんだ）
でも、私が知ってる福岡の貸し会議室は他県にも同系列のがあるから、きっとそこも同じでしょう。
だからってわけではないんですが、注意はしておいてくださいね。
私はこのサイトで貸し会議室の利用方法をご紹介していくつもりです。
でも、その方法が全ての貸し会議室において可能とは限りません。
もしかしたら私が知っている福岡の貸し会議室だけでのことかもしれないし、提案の域を出ないものもあるかもしれません。
（以前は可能だったけど、今は制限されてるとか）
貸し会議室ご利用の際には、必ず目的の貸し会議室の資料を入手するとか、スタッフに訊ねてみるとかしてくださいね。
・・・とはいえ、これは保険コメントです。
いくらなんでも、到底無理な利用方法をご紹介するつもりはないので、そこんとこご安心ください。
でも保険かけといたんで、あとから「ムリじゃないか！ウソつくな！」なんて怒らないでくださいね（弱気）
「だから最初に言ったじゃん」としか私は言えないんで。
貸し会議室＠福岡