貸し会議室＠福岡

会議に利用

Posted on 5/12/2009 at 3:30:25 PM

いろいろなことに利用できるといっても、名前は「貸し会議室」ですから、やはりメインは会議です。
福岡でも、大抵「貸し会議室」と銘打ってるところは会議のためだけに作られてたりします。
（まぁ、その場合は長机にパイプ椅子にホワイトボードにと「ああ、こりゃ他の目的では使えないな」ってカンジなんですけど）

会議室として利用する場合、机の並べ方に気をつけましょう。
会議がセミナー形式だったら椅子と机は全て前に向けて教室っぽく、討論会形式だったら、円形に並べて皆が中心を向くようにってのもありですよね。
会議の形式を最初からはっきりさせておかないといけませんよ。
・・・って、いっぱしの社会人なら皆さんそこんとこはしっかりしてそうですけど。

私がアドバイスさせていただくなら、利用時間の関係。
これは会議の場合に限らないんですけど、貸し会議室によっては、準備から後片付けまで、全て自分たちで行わなきゃならないところもあります。
貸し会議室を借りる時間には、それら雑務にかかる時間も含めておかなければなりませんよ。
会議が2時間しかかからないからって2時間ちょうどしか借りないことにしていたら、会議を始めなきゃい時間なのに準備しなくちゃならなかったり、予定時間内に会議が終わらなかったり。
場所によっちゃ延滞料金がかかるし、他の人の予約の関係で延滞さえできないってことも考えられますからね。

ちなみに私が知っている福岡の貸し会議室は自分で準備しなければいけません。
会議で利用したことはないけど、テーブルひとつひとつが小さめだから、もしその場合は充分に時間をとっておかなきゃならないでしょうねぇ。